مطلوب مراقب مستندات في الدوحة لشركة بترول

وظائف قطر: تعلن شركة MPH العالمية والمتخصصة في الخدمات البترولية عن حاجتها لـ مراقب مستندات في الدوحة.

مهام وظيفة مراقب مستندات في الدوحة:

• إدارة جميع الوثائق الفنية والمراسلات في EDMS (وثيقة إلكترونية
• نظام الإدارة (قاعدة البيانات
• تدريب ومساعدة المستخدمين فيما يتعلق بـ MANASA
• التأكد من أن متطلبات المشروع فيما يتعلق بالمرجع والشكل وتسليم الوثائق
• موثقة وإصدارها وتطبيقها بشكل صحيح
• متابعة الوثائق الفنية وتبادل المراسلات مع المقاولين

• دعم ثقافة السلامة من خلال المشاركة في مبادرات السلامة مثل “خالية من الحوادث”.

الأنشطة الرئيسية لـ مراقب المستندات في الدوحة:

• مراقبة الوثائق
• الإدخال أو التأكد من إدخال جميع المستندات الفنية في قاعدة بيانات EDMS ومتابعتها
• مراقبة وتعجيل المستندات أو التعليقات المتأخرة بانتظام.
• القيام بتوزيع كافة المستندات الفنية.
• إعداد التقارير عند الطلب (أسبوعيًا)
• تقديم المساعدة من المستوى الأول في IS / IT المتعلقة بنظام EDMS.
• المساعدة المتعلقة باستخدام EDMS وخطة حفظ الملفات للمستخدمين وتدريب الوافدين الجدد

شروط وظيفة مراقب مستندات في الدوحة :

• معرفة عملية ممتازة بالتحكم في المستندات والبيانات
• نهج منسق لحل المشاكل في الوقت المناسب
• يجيد اللغة الإنجليزية
• مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل.
• المؤهل: مؤكد مراقب المستندات
• الخبرة المهنية: 5 سنوات
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحد الأدنى من الإشراف
• القدرة على العمل ضمن بيئة الفريق