Advertisement

مطلوب مراقب مستندات في الدوحة لشركة بترول

وظائف قطر: تعلن شركة MPH العالمية والمتخصصة في الخدمات البترولية عن حاجتها لـ مراقب مستندات في الدوحة.

مهام وظيفة مراقب مستندات في الدوحة:

  • إدارة جميع الوثائق الفنية والمراسلات في EDMS (وثيقة إلكترونية
  • نظام الإدارة (قاعدة البيانات
  • تدريب ومساعدة المستخدمين فيما يتعلق بـ MANASA
  • التأكد من أن متطلبات المشروع فيما يتعلق بالمرجع والشكل وتسليم الوثائق
  • موثقة وإصدارها وتطبيقها بشكل صحيح
  • متابعة الوثائق الفنية وتبادل المراسلات مع المقاولين
  • دعم ثقافة السلامة من خلال المشاركة في مبادرات السلامة مثل “خالية من الحوادث”.

الأنشطة الرئيسية لـ مراقب المستندات في الدوحة:

  • مراقبة الوثائق
  • الإدخال أو التأكد من إدخال جميع المستندات الفنية في قاعدة بيانات EDMS ومتابعتها
  • مراقبة وتعجيل المستندات أو التعليقات المتأخرة بانتظام.
  • القيام بتوزيع كافة المستندات الفنية.
  • إعداد التقارير عند الطلب (أسبوعيًا)
  • تقديم المساعدة من المستوى الأول في IS / IT المتعلقة بنظام EDMS.
  • المساعدة المتعلقة باستخدام EDMS وخطة حفظ الملفات للمستخدمين وتدريب الوافدين الجدد

شروط وظيفة مراقب مستندات في الدوحة :

  • معرفة عملية ممتازة بالتحكم في المستندات والبيانات
  • نهج منسق لحل المشاكل في الوقت المناسب
  • يجيد اللغة الإنجليزية
  • مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل.
  • المؤهل: مؤكد مراقب المستندات
  • الخبرة المهنية: 5 سنوات
  • القدرة على العمل تحت الضغط مع الحد الأدنى من الإشراف
  • القدرة على العمل ضمن بيئة الفريق
Advertisement

اترك تعليقًا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *