وظائف قطر: تعلن شركة MPH العالمية والمتخصصة في الخدمات البترولية عن حاجتها لـ مراقب مستندات في الدوحة.
مهام وظيفة مراقب مستندات في الدوحة:
- إدارة جميع الوثائق الفنية والمراسلات في EDMS (وثيقة إلكترونية
- نظام الإدارة (قاعدة البيانات
- تدريب ومساعدة المستخدمين فيما يتعلق بـ MANASA
- التأكد من أن متطلبات المشروع فيما يتعلق بالمرجع والشكل وتسليم الوثائق
- موثقة وإصدارها وتطبيقها بشكل صحيح
- متابعة الوثائق الفنية وتبادل المراسلات مع المقاولين
- دعم ثقافة السلامة من خلال المشاركة في مبادرات السلامة مثل “خالية من الحوادث”.
الأنشطة الرئيسية لـ مراقب المستندات في الدوحة:
- مراقبة الوثائق
- الإدخال أو التأكد من إدخال جميع المستندات الفنية في قاعدة بيانات EDMS ومتابعتها
- مراقبة وتعجيل المستندات أو التعليقات المتأخرة بانتظام.
- القيام بتوزيع كافة المستندات الفنية.
- إعداد التقارير عند الطلب (أسبوعيًا)
- تقديم المساعدة من المستوى الأول في IS / IT المتعلقة بنظام EDMS.
- المساعدة المتعلقة باستخدام EDMS وخطة حفظ الملفات للمستخدمين وتدريب الوافدين الجدد
شروط وظيفة مراقب مستندات في الدوحة :
- معرفة عملية ممتازة بالتحكم في المستندات والبيانات
- نهج منسق لحل المشاكل في الوقت المناسب
- يجيد اللغة الإنجليزية
- مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل.
- المؤهل: مؤكد مراقب المستندات
- الخبرة المهنية: 5 سنوات
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحد الأدنى من الإشراف
- القدرة على العمل ضمن بيئة الفريق
Advertisement