وظائف دبي: تعلن شركة الغازي للاستشارات التجارية بدبي عن حاجاتها إلى مراقب المستندات للعمل بدوام كامل.
مهام مراقب وثائق :
- إدارة وتعزيز عمليات التحكم في المستندات ونظام الشركة.
- إنشاء وصيانة نظام مناسب لحفظ المستندات.
- التأكد من تسجيل جميع المستندات الواردة ومراجعتها بشكل صحيح وإعادة توجيهها إلى الشخص / القسم المناسبان.
- تنظيم وصيانة النسخ الإلكترونية ونظام مشاركة الملفات لجميع الوثائق الواردة والصادرة.
- ضمان نقل المستندات الإلكترونية والوثائق المطبوعة في الوقت المناسب إلى العملاء والاستشاريين والمقاولين أو الأطراف الثالثة.
- الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة مع جميع الوثائق ، والتأكد من أنها مسجلة بشكل صحيح وملء بشكل مناسب.
- متابعة الردود المعلقة للبريد الوارد والصادر مع الجهات المعنية.
- تأكد من الاحتفاظ بالوثائق في مكان آمن ، دون أي ضرر أو تدهور مع سهولة التتبع.
متطلبات مراقب وثائق
- شهادة في أي تخصص.
- عامين من الخبرة كمراقب للوثائق.
- إتقان في التعامل مع برامج Microsoft (Word & Excel).
- مهارات التواصل الجيد.
Advertisement