Advertisement

الغازي تحتاج مراقب المستندات في دبي

وظائف دبي: تعلن شركة الغازي للاستشارات التجارية بدبي عن حاجاتها إلى مراقب المستندات للعمل بدوام كامل.

مهام مراقب وثائق :

  • إدارة وتعزيز عمليات التحكم في المستندات ونظام الشركة.
  • إنشاء وصيانة نظام مناسب لحفظ المستندات.
  • التأكد من تسجيل جميع المستندات الواردة ومراجعتها بشكل صحيح وإعادة توجيهها إلى الشخص / القسم المناسبان.
  • تنظيم وصيانة النسخ الإلكترونية ونظام مشاركة الملفات لجميع الوثائق الواردة والصادرة.
  • ضمان نقل المستندات الإلكترونية والوثائق المطبوعة في الوقت المناسب إلى العملاء والاستشاريين والمقاولين أو الأطراف الثالثة.
  • الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة مع جميع الوثائق ، والتأكد من أنها مسجلة بشكل صحيح وملء بشكل مناسب.
  • متابعة الردود المعلقة للبريد الوارد والصادر مع الجهات المعنية.
  • تأكد من الاحتفاظ بالوثائق في مكان آمن ، دون أي ضرر أو تدهور مع سهولة التتبع.

متطلبات مراقب وثائق

  • شهادة في أي تخصص.
  • عامين من الخبرة كمراقب للوثائق.
  • إتقان في التعامل مع برامج Microsoft (Word & Excel).
  • مهارات التواصل الجيد.
Advertisement

اترك تعليقًا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *