Advertisement

مطلوب موظف عقود في قطر لشركة ناقلات

وظائف في قطر: تعلن شركة ناقلات عن حاجاتها لـ موظف عقود للتأكد من أنشطة (التكتيكية والمعاملات) تتم بطريقة عادلة وشفافة ووفقًا لسياسات وإجراءات الشركة، وإدارة النفقات بشكل فعال لتحسين الأداء العام (إدارة أداء الموردين) من حيث التكلفة والقيمة المضافة إلى الشركة.

مسئوليات وظيفة موظف عقود:

تتمثل مسئوليات موظف العقود في التالي:
إدارة العمليات:

  • القيام بأنشطة تعاقدية “من البداية إلى النهاية” تشمل جميع الأنشطة المطلوبة مثل تطوير الإستراتيجية على سبيل المثال لا الحصر ؛ تمرين التأهيل المسبق ؛ إعداد وإصدار طلب تقديم العروض (RFP) ، والدعوة لتقديم العطاءات (ITT) ؛ تقييم العطاءات وتوضيحها ، بما في ذلك اجتماعات التوضيح ؛ تفاوض؛ إعداد العقود ومنحها ؛ المراقبة والإدارة بعد الجائزة ؛ وأخيرًا عملية إدارة الأداء لجميع العقود المحددة المصنفة على أنها متوسطة إلى منخفضة المخاطر والقيمة.
  • إنشاء وإدارة جميع الإدخالات في SAP لضمان تسجيل جميع المعاملات والالتزامات والنفقات وتتبعها على النحو الواجب.
  • دعم أصحاب المصلحة الداخليين في اختيار استراتيجيات التعاقد المناسبة ونماذج العقود بما في ذلك طريقة المكافآت.
  • إسداء المشورة لأصحاب المصلحة الداخليين بشأن استراتيجيات التعاقد المناسبة ، ونماذج العقود ، والمخاطر مقابل الحوافز ونماذج التكلفة الإجمالية بناءً على متطلبات ترتيب العقد واختيار أساليب المكافآت المناسبة.
  • حدد نموذج العقد القياسي وحيثما أمكن ، قم بإعداد شروط وأحكام خاصة بالتشاور مع الأقسام / الأقسام القانونية والمالية وغيرها من الأقسام حسب الاقتضاء لحماية مصالح الشركة وتخفيف المخاطر.
  • تفسير الترتيبات التعاقدية والالتزامات ودعم حاملي العقود في المناقشات المتعلقة بالاختلافات والنزاعات أو المطالبات التي تسلط الضوء على القضايا التجارية والتعاقدية.
  • قم بإعداد برنامج المصادر الكامل والجداول الزمنية لاستراتيجيات العقد المعينة المدرجة في خطة العقد بناءً على أولوية كل نشاط وتنفيذها وفقًا لذلك بعد الحصول على موافقة العمل وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاته

إدارة العلاقات:

  • التفاوض وإدارة أنواع مختلفة من الالتزامات التعاقدية بحيث يتم التعامل على الفور مع الموافقات والتمديدات والتعديلات والتعديلات وطلبات التمويل التكميلية والإخطارات والانتهاءات والإجراءات الأخرى.
  • الاتصال مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين وخبراء الموضوع في وظائف أخرى (المالية والقانونية ، SHEQ ، وما إلى ذلك) بشأن المسائل المتعلقة بالعقود.

إدارة العقود:

  • المساعدة في تطبيق وتسهيل وتنفيذ أجندة وعمليات إدارة أداء الموردين.
  • المساهمة في الإدارة الفعالة للعقود وتقديم النتائج بما يتماشى مع أهداف العقود ومتطلبات العمل.
  • المساعدة في تطوير وصيانة معلومات إدارة العقود والوثائق والإجراءات والبيانات والسجلات.
  • التأكد من أن جميع المقاولين الذين تبرم الشركة معهم عقدًا يستوفون جميع المتطلبات القانونية واللوائح الحكومية.
  • إعداد ملخصات العقود وتقارير الحالة من أجل تتبع حالة جميع العقود في مراحل مختلفة من التقدم في هذه العقود من خلال الإغلاق.
  • مساعدة أصحاب العقود في إعداد عروض “لجنة العطاءات” مع المدخلات التجارية والتعاقدية.

الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE)

  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة بحيث توفر “ناقلات” خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئيًا للعملاء وعامة الناس وأفرادها.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات:

  • تنفيذ السياسات والعمليات & الإجراءات المعتمدة
  • مراجعة وتقديم توصيات لتعزيز وثائق العقود والنماذج والقوالب الموجودة.
  • العمل مع ودعم المشرف المباشر وأصحاب المصلحة الداخليين لاستكشاف الفرص لتعظيم القيمة مقابل المال
  • ضمان الامتثال للوائح الحكومية ذات الصلة.
  • المساعدة في توزيع التقارير في الوقت المناسب على أصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين.
  • أداء أي واجبات أخرى حسب توجيهات المشرف المباشر.

مهارات وظيفة موظف العقود

  • المنحى نحو الإنجاز – متوسط
  • معرفة نظم الأعمال – ممارس
  • التعاون والعمل الجماعي – متوسط
  • مفاوضة تجارية – ممارس
  • إدارة العقود والمشتريات – ممارس
  • التركيز على العميل – متوسط
  • رؤية القيادة – متوسط
  • تمكين ورعاية المواهب – متوسط
  • التواصل التفاعلي – متوسط
  • إدارة اللوجستيات – مبتدئ
  • إدارة المواد – مبتدئ
  • موجه نحو الحل – متوسط
  • إدارة مخاطر سلسلة التوريد – ممارس
  • تخطيط إستراتيجية سلسلة التوريد – مبتدئ

مؤهلات موظف عقود:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مؤهل معادل
• دورات الأعمال المتخصصة في العقود والمشتريات وإدارة سلسلة التوريد وشروط العقد واستراتيجيات التفاوض وإدارة أداء الموردين يوصى بها

الخبرة:

• 3 إلى 6 سنوات من الخبرة في مجال العقود بما في ذلك إعداد العطاءات والتقييم والتوضيح والتفاوض وصياغة مستندات العقد وإدارة العقود وما إلى ذلك.
• خبرة في التعامل مع العقود لمختلف التخصصات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، تخصصات الشركات والأعمال وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات وصيانة المرافق والإدارة داخل النفط والغاز / الصناعات البحرية والبتروكيماوية أمر مرغوب فيه

المهارات الخاصة بوظيفة موظف عقود:

• المعرفة بالأشكال القياسية للعقود وقانون العقود وأفضل الممارسات الصناعية في إدارة المصادر والعقود
• القدرة على تحليل وتطوير حالات العمل المقنعة وتقديم نفس الشيء على مستوى الإدارة العليا
• فهم قوي لمبادئ المشتريات ونهاية إلى -نهاية ممارسات وعمليات إدارة سلسلة التوريد
• معرفة العمل بـ SAP أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات / العقود المماثلة

Advertisement

اترك تعليقًا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *